会社ではパソコンでメールを作ったりするけど、やっぱり手書きの文章作りは欠かせない。
今日は文書の作成とはがきと封筒の書き方を紹介します。
１．文書の本文
上記の文書をパソコンで入力するのが主流です。手書きでもOK。横書きが原則です。
それぞれの順序をたどってみると。
①文書番号：大手企業にはよくある記号です。こちらは管理に必要な文書に記すことがあります。
②発信日時：発信する日を記入します。書いた日ではありません。
発信日時の左下には受信者の会社と氏名、右下には発信者の会社と氏名を記入。ただし、社内文書の場合は受信者・発信者は部署と氏名を記入。会社・部署全体宛てには御中（社内では各位）を記入すること。
③件名
④前文：拝啓で始まり、時候のあいさつ文を書きます。
⑤主文：「さて、」ではじまり、本文に入ります。
⑥末文：結びのあいさつを書きます。上の文書の前文では「拝啓」と書きましたので、ここでは「敬具」を。
⑦別記：「記」ではじめて、「以上」で結びます。箇条書きにして「である調」で書くこと。
２．封筒（またははがき）の書き方
（表）
宛先は郵便番号から1文字程度空けて、1～2行で。2行目は1行目より下から書き出します。
宛名は宛先より大きめの文字で。個人宛ては○○様、会社またはその部署宛ては○○御中で。
はがきの場合は差出人を記入します。住所、会社名、部署名、氏名を記入。切手の横幅に収まるように。
（裏）
封筒の場合は差出人をここで記入します。
発信日はあるとより丁寧です。
封は必ず糊付けを。テープやホッチキスは不可。糊付けをした封の真ん中に「封」「〆」「緘」を記入。
簡単に見えるけど意外と難しい文書、うまくマスターしてみてね。
＊参考文献＊
「はじめてのビジネス ビジネスマナー」 古谷治子著 インデックス・コミュニケーションズ
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